個人情報保護方針
当社は、補償コンサルタント業務を行うに伴い、さまざまな情報を取り扱っており、お客様・従業員の機密情報につきましては、細心の注意を払っております。 なかでも個人情報保護の重要性につきましては強く認識し積極的に取り組んでおります。
社内におきましては、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを制定・実施し、社員一人ひとりがお客様の信頼を得るためにより強固な体制の整備を行ない、以下のように取り組んでおります。
１．個人情報の収集に関しましては、その目的を明らかにし適法かつ公正な手段により本人の同意を得て収集し、収集目的以外の用途に使うことはいたしません。
２．情報提供者の個人の権利を尊重し、本人からの苦情及び相談については迅速に対応いたします。
３．当社が外部から預託された個人情報並びに収集した個人情報は厳重に管理し、これに対する不正アクセス・紛失・破壊・改ざん及び漏洩等のトラブルを起こさないように安全対策を実施いたします。
４．個人情報の取扱い関する法令、国が定める指針等の規範を遵守するとともに、当社の個人情報保護マネジメントシステムに従い行動します。
５．個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正を行ってまいります。
６．個人情報を預託された場合には、当社の個人情報保護マネジメントシステムは勿論の事、お客様先の個人情報保護方針に従い行動します。
７．個人情報保護マネジメントシステムに関しましては、継続的に改善を行ってまいります。
個人情報のお取り扱いについて
1．個人情報取扱事業者の名称
株式会社 大建
2．個人情報の利用目的
当社は、次の各項の個人情報を利用目的の範囲内で取得し利用するものとします。
【1】 顧客及び協力会社の個人情報の利用目的は、
①補償業務の遂行のため
②補償額の算定のため
③境界確認のため
④業務対象者への連絡のため
【2】 採用希望者の個人情報の利用目的は、
① 採用の判断を行う選考の資料として
② 応募者の皆様へ採用に関する情報提供として
【3】 当社社員の個人情報の利用目的は、
① 採用となった方への入社手続き、入社後の人事、総務情報の連絡の為
② 労務管理の為(勤怠管理・通勤車両管理・給与計算・給与振込・年末調整等)
③ 各種保険(社会保険・介護保険・雇用保険等)の手続きの為
④ 法的機関(厚生労働省関係機関等)への届出の為
⑤ 各種福利厚生(健康診断・希望する各種団体への加入等)の手続きの為
3．開示対象個人情報について
（1） 株式会社大建、個人情報保護管理者：大場 広一郎
（2） 開示対象個人情報の利用目的 ： 上記１．の通り
（3） 開示等の手続きについて
当社が保有している開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用および第三者提供の停止のお申し出に対しては、すみやかに対応いたします。
開示等のご請求の具体的な手続き（申し出先、申請書式、本人確認等）につきましては、下記の「個人情報についてのお問い合わせ先」までお問い合わせください。
（4） 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
○個人情報取扱事業者
株式会社 大建
福岡県福岡市早良区南庄２丁目９番１２号
代表取締役 松尾 憲親
○個人情報についてのお問い合わせ先
株式会社 大建
お問い合わせ窓口：個人情報保護管理者
営業総務部 サブリーダー 大場 広一郎
TEL：092-851-3900
Mail：daiken@d-ken.jp
保有個人データの安全管理のために講じた措置
○個人情報保護の基本方針の策定
個人データの適正な確保のため、関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことについて基本方針を策定しております。
○個人データの取り扱いに係わる規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規定を策定しています。
○組織的安全管理措置
個人データの取扱に関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規定に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
○人的安全管理措置
個人データの取扱に関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
個人データの秘密保持に関する契約を従業者と締結しています。
○物理的安全管理措置
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失を防止する措置を実施しています。
○技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を決定します。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
○外的環境の把握
外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。
※当社は外国において、個人データを取り扱うことはありません。
制定：2014年9月1日
改訂：2023年9月1日
株式会社 大建
代表取締役 松尾 憲親